Se si sta' lavorando su un foglio Excel dove e' necessario che i dati inseriti in determinate celle soddisfino particolari condizioni, risultera' utile e conviene impostare un controllo automatico grazie al quale si verra' avvisati, tramite un messaggio di errore, quando gli input in una cella non sono corretti.


Si immagini, per esempio, che in una determinata cella (o gruppo di celle) possano essere inseriti solo valori numerici interi maggiori di zero.

Selezionare la cella (o il gruppo di celle) di cui si vuole attivare la convalida dei dati, quindi nel menu posto in alto nella finestra di Excel cliccare su Dati > Convalida...

Cosi' facendo si apre ad una finestra a schede.

Nella scheda Impostazioni aprire l'elenco a discesa di Consenti: e selezionare la voce che interessa (per l'esempio in questione la voce sara' Numero Intero).

Ora aprire l'elenco a discesa di Dati: e selezionare la voce che interessa (per l'esempio in questione la voce sara' Maggiore di; si aprira' la lista associata nella quale andra' inserito quale deve essere il valore Maggiore di).

Nelle altre schede della finestra e' possibile inserire un messaggio personalizzato per aiutare ad inserire il dato corretto (scheda Messaggio di input) e, nel caso si inserissero dei dati non validi, il messaggio d'errore che dovra' comparire (scheda Messaggio di errore).

Finito, premere il pulsante Ok per rendere operativo il controllo dell'input della cella.

E' possibile ripetere questa operazione per tutte le celle delle quali si desidera controllarne l'inserimento dei dati. Possono essere impostati controlli diversi per ogni cella.

Testato su Excel 2000/2002/2003