Ordinare le foto

Un metodo collaudato e pratico consiste nel classificarle in ordine cronologico.
Creare una cartella per ogni anno, e in ogniuna di queste, creare delle sottocartelle per ogni mese in cui si siano scattate delle foto.

Se non sono numerose, e' possibile invece ordinarle per evento (per esempio matrimonio di Paolo, serata da Monica, week end a Roma, etc..).


Nominare le foto

Il titolo della foto puo' essere quello dell'evento (matrimonio_di_Paolo, vacanza_romana), quello che e' impresso nella foto (Paolo_bacia_Maria, tuffi_dal_trampolino), quello dei soggetti presenti nella foto (Paolo_e_Maria), o quello cronologico della data, rammentandosi in questo caso di mettere prima l'anno, poi il mese e poi il giorno separati da un trattino normale(-) o basso (_) (per esempio, 2004-10-05 oppure 2004_10_05), altrimenti l'ordine in cui verrebbero visualizzate non sarebbe quello desiderato.

Se si e' in presenza di piu' foto con lo stesso nome, come quasi sempre accade, e' possibile differenziarle inserendo anche l'ora della foto, nel formato ora minuti secondi (per esempio 172509) oppure, la cosa piu' comoda e largamente usata e' quella di aggiungere un numero progressivo dopo il titolo della foto (per esempio estate_romana1, estate_romana2, etc...), rammentando in quest'ultimo caso pero' che Windows, nell'ordinare visivamente le foto il cui titolo sia composto da lettere e numeri, dei numeri considera soltanto la prima cifra, quindi, per esempio, tra la foto roma_2.jpg e la foto roma_15.jpg mettera' prima la 15 (della quale leggera della cifra 15 l'uno iniziale) e poi la 2.
Per ovviare a questo inconveniente e' sufficiente usare lo stesso numero di cifre del numero piu' grande mettendo degli "0" (zero) davanti alla cifra dei numeri che sono composti da meno cifre (roma_02, roma_15).

Nel dare un titolo alla foto, limitarsi nella lunghezza a non piu' di 31 caratteri e di separare le parole con un trattino basso (_) ma non con spazi vuoti.
Questo permettera' di poter trasportare le foto da un Pc all'altro senza problemi, assicurando una buona lettura anche su un Mac.


Mantenere l'ordine nei titoli delle foto dopo aggiunte di nuove

Se si e' scelta una classificazione dei titoli delle foto semplice, del tipo contenente titolo comune seguito da un numero progressivo, aprire la certella delle foto, selezionare tutto e premere il tasto F12.
Scrivere la parte comune dei titoli delle immagini, e premere il tasto Invio.
In questo modo Windows mettera' automaticamente alle fotografie i numeri in ordine progressivo.

Se il titolo della foto e' piu' complesso (per esempio contiene l'ora della foto) allora e' meglio affidarsi ad un programma che dia un nome automaticamente alle foto.
Gratuito e dedicato a questa unica funzione, tra i tanti, c'e' in inglese Bulk Rename Utility, disponibile sul sito www.bulkrenameutility.co.uk
Sara' cosi' possibile cambiare il titolo delle foto, spostarle da una cartella all'altra oppure aggiungere automaticamente dei parametri (per esempio la data in cui sono state fatte).


Navigare nell'archivio delle foto

Con Windows.
Windows ha una funzione che permette di aggiungere alcune informazioni nelle proprieta' delle immagini.
Per accedervi cliccare con il tasto destro del mouse sul file di una immagine, e scegliere Proprieta', quindi Riepilogo.
Qui sara' possibile precisare il titolo, l'autore, e alcune parole chiave.
Cliccare quindi su Applica quindi su Ok.
Da ora sara' possibile avviando la funzione ricerca (tasto rapido F3), inserendo dei parametri di ricerca, trovare una immagine, o un gruppo di immagini (la migliore o minore esattezza dei risultati sara' data dalle parole chiave e dagli altri dati inseriti nei passaggi precedenti.

Usare un programma apposito
1) Uno potrebbe essere Photoshop Album 2.0, tra i piu' riuscite del suo genere, ma e' a pagamento.
2) Un'altro, questa volta gratuito, e' Picasa, scaricabile dal sito www.picasa.com
E' in inglese, ma e' anche semplice da usare con una veste grafica gradevole.
3) Un'altro, anche questo gratuito, e' XnView, scaricabile dal sito www.xnview.com
E' in italiano, ed ha una caratteristica che lo diversifica da tutti gli altri: gestisce i dati IPTC, cioe' inserisce direttamente nel file dell'immagine, il commento, l'autore, la descrizione, parole chiave e altre inforamzioni. Quindi dovunque andra' il file, su qualsiasi Pc si lavora, si avranno disponibili queste informazioni.
Unica mancanza, e' l'assenza di un motore di ricerca, che e' comunque ovviabile se si affianca un programma quale ImageWalker, scaricabile dal sito www.imagewalker.com
E' in inglese, ma e' semplice da usare. La versione di prova e' comunque a tempo illimitato.


Modificare in una volta sola piu' immagini

E' possibile affidare a programmi la ripetizione delle stesse operazoni da effettuare su piu' foto, quali ad esempio il ridimensionamento, la trasformazione in bianco e nero, l'aggiunta di testo, etc.
Per questo e' possibile utilizzare il programma XnView, scaricabile dal sito www.xnview.com
Piccolo tutorial:
Dal programma raggiungere la cartella che contiene le immagini e selezionare quelle da modificare. Cliccare quindi sull'icona del programma Conversione; dalla finestra che si aprira' selezionare la cartella di destinazione dei nuovi file che creera'. Cliccare ora su Operazioni avanzate; nella nuova finestra che si aprira' nella colonna di sinistra saranno presenti tutte le modifiche possibili che selezioneremo (una per volta) e tramite il tasto con la freccia (presente nella maschera) sposteremo nella colonna di destra.
Una volta selezionate tutte le modifiche da fare (l'ordine e' importante ed e' modificabile evidenziando sulla colonna di destra l'operazione da effettuare e cliccando poi su la freccia verso l'alto o il basso presente nella maschera), cliccare su Ok.