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Word: come salvare e richiamare le frasi di uso ricorrente


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Scrivendo spesso lettere e documenti, ci si accroge che molte frasi, specie di apertura e chiusura, sono sempre le stesse. Il programma di videoscrittura Word consente di memorizzare queste frasi ricorrenti e di poterle richiamare con un semplice comando.

Per far cio' aprire Word e scrivere la frase ricorrente che si vuole memorizzare.
E' possibile formattare il testo come si preferisce: sottolinearlo, scriverlo in neretto o in corsivo, aumentarne le dimensioni, etc...


A questo punto, selezionarla con il mouse; quindi nel menu posto in alto nella finestra di Word, cliccare su Inserisci => Glossario => Nuovo...

Nella finestra che si apre (che serve per memorizzare la frase) occorre inserire un nome che individui questa formula ricorrente. Gli spazi a disposizione non sono molti, quindi occorre scegliere un nome breve ed evocativo. Fatto cio', cliccare su OK per salvare la frase.

Per utilizzare la frase salvata nel "Glossario" di Word, bastera' scrivere nel documento Word il nome "evocativo" con il quale era stata salvata la frase: gia' alla quarta lettera digitata un piccolo riquadro giallo suggerira' l'intera frase ad essa associata.

Bastera' premere il tasto INVIO per accettare il suggerimento, o, se non occorre, continuare a scrivere la parola: il suggerimento verra' cosi' ignorato.

Facciamo l'esempio di aver salvato la frase ricorrente "In riferimento alla Vostra lettera del" avendogli attribuito come nome breve ed evocativo la parola "riferimento".

Digitando nel documento Word la parola "riferimento", gia' alla quarta lettera apparira' un piccolo riquadro giallo che suggerira' l'intera frase ad essa associata: per inserirla non si dovra' far altro che premere il tasto INVIO.

Se invece si deve proprio inserire la parola "riferimento" (e non la frase ad essa associata), ignorare l'etichetta gialla e procedere a scrivere la parola come niente fosse.

Per eliminare definitivamente una frase dal "Glossario", cliccare nel menu posto in alto nella finestra di Word sulla voce Inserisci => Glossario => Glossario.

Si aprira' cosi' la scheda "Glossario" della finestra "Correzione automatica". Qui cercare la frase inserita, selezionarla e fare click sul pulsante Elimina.

Purtroppo non e' stata prevista la possibilita' di modificarla; in questo caso, quindi, occorrera' ricrearne da capo un'altra.

Ultimo aggiornamento: 04/01/2010
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