Excel: copiare più parti di documenti e incollarle con un solo click

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Chi lavora spesso con relazioni, preventivi, tesi, etc… fa spesso uso della combinazione Copia -> Incolla.

Vi e’ pero’ un’altra utilissima funzione che svolge lo stesso lavoro, ma piu’ velocemente: l’utilissima Barra degli Appunti

Questa funzione, presente in tutti i programmi contenuti nella suite di Office, permette di copiare dai 12 ai 24 elementi (a seconda della versione di Office che si sta utilizzando) anche da programmi che non fanno parte di Office stesso, per poi incollarli tutti insieme in un documento qualsiasi … per esempio di Excel.

E’ possibile, per esempio, copiare diverse porzioni di testo, un grafico di PowerPoint, una tabella di Excel e incollare tutto in un nuovo documento di Excel.

Per comprendere subito e meglio l’utilizzo della barra degli appunti, vediamo subito un esempio pratico con un foglio di lavoro di Excel.

Aprire un foglio di lavoro di Excel.

Se si utilizza Excel 2000 abilitare gli Appunti cliccando sul menu sulla voce Visualizza > Barre degli strumenti > Appunti. Si aprira’ cosi’ un riquadro con gli appunti corrispondenti ai copia che di volta in volta si faranno.

Se si utilizza Excel 2003 abilitare gli Appunti cliccando sul menu sulla voce Visualizza > Riquadro attività, quindi, nel riquadro che si apre, cliccare sulla voce del menu a tendina posto in alto (di default, se non si e’ gia’ aperto e modificato con un’altra voce, si trovera’ scritto Riquadro attivita’ iniziale) in modo da far comparire tutte le voci; cliccare ora sulla voce Appunti.

Quindi cominciare a selezionare e copiare le parti di documento che interessano.

Nel riquadro degli appunti verranno mostrati gli gli appunti che man mano si memorizzaranno.

Aprire ora il documento dove si vogliono incollare le parti precedentemente copiate e fare click sul pulsante Incolla tutto della Barra degli Appunti.

Tutti gli elementi verranno cosi’ incollati in un colpo solo.

Se si preferisce, e’ possibile incollare i singoli elementi anche “uno alla volta” utilizzando le icone corrispondenti, sempre presenti nella Barra degli Appunti.

Testato su Excel 2000/2002/2003

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